Datenschutzhinweise
für Mitglieder bzw. für Neumitglieder beim Theater „Für Jedermann / frau“
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeiten von Daten
Version 1 vom 26.05.2018
Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Speicherung und Verarbeitung Ihrer
persönlichen Daten durch das Theater Für Jedermann /frau und Ihre Rechte aus dem Datenschutzgesetz geben.
1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Datenschutzrechtlich verantwortlich gemäß Art.4 Nr.7 der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Theater für Jedermann / frau
Forststr. 45a
51107 Köln
Telefon: 0221- 865684
E-Mail: fuer.jedermann.frau@gmail.com
Aufgrund der Größe des Vereins, der Anzahl der mit der Datenverarbeitung betrauter Personen und der Art der Daten sind
wir nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir mit der Anmeldung zur Mitgliedschaft von unseren Mitgliedern erhalten.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse, Beruf und andere Kontaktdaten, Geburtsdatum).
Eventuell könnte auch mal die Bankverbindung abgefragt werden.
Zur Zeit werden die Mitglieder des TheaterFür Jedermann / frau beitragsfrei geführt.
3. Wofür verarbeiten wir ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz. (BDSG)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung der Mitgliedschaft beim Theater Für Jedermann / frau.
Die Datenverarbeitung erfolgt in erster Linie zur Information der Mitglieder über Veranstaltungen und Bühnenauftritte.
Wir unterliegen bestimmter gesetzlicher Regelungen, z.B. Aufbewahrung der Beitragslisten für steuerrechtliche Zwecke.
(Trifft erst dann zu, wenn eine Beitragszahlung für die Mitgliedschaft im Theater für Jedermann /frau anstehen würde)
Seit Gründung des Theater am 02.07.2010 ist das bisher nicht der Fall gewesen.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Vereins bekommen nur diejenigen Personen Zugriff, die mit der Abwicklung des Vereinsbetriebs betraut sind.
Das ist in der Regel ein Vorstandsmitglied oder eine Person aus der Mitgliedschaft.
Weiterhin würden Daten an die betraute Bank (momentan Stadtsparkasse KölnBonn) übermittelt, wenn es mal zum Einzug
von Mitgliedsbeiträge kommen sollte.
5. Werden die Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?
Nein.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
In der Regel werden die Daten mit Ausscheiden aus dem Theaterverein aus der Mitgliedsliste gelöscht. An anderen Stellen,
z.B. dem bereits oben erwähnten Beispiel der Aufbewahrungsfristen für die Beitragslisten für steuerrechtliche Gründe
(trifft momentan nicht zu), kann die Aufbewahrungsfrist bis zu 10 Jahre betragen.
Der Ablauf der Aufbewahrungspflicht gilt grundsätzlich dann nicht, wenn Betriebsprüfungen und Bescheide noch nicht
endgültig abgeschlossen sind oder zu einzelnen Steuersachverhalten Rechtsbehelfs- oder Klageverfahren anhängig sind.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
a ) Nach Artikel 15 hat jede Person das Recht auf Auskunft über alle sie betreffenden Daten.
b ) Nach Artikel 16 hat die betroffene Person ein Recht auf Berichtigung falscher Daten
sowie laut Artikel 18 ein Recht auf Einschränkung (Sperrung) der Datenverarbeitung,
wenn Richtigkeit oder Grundlage der Datenverarbeitung bestritten werden.
c ) Das Recht auf Vergessenwerden nach Artikel 17. Es umfasst einerseits, dass sie das
Recht haben, das Löschen aller sie betreffenden Daten zu fordern, wenn die Gründe für
die Datenspeicherung entfallen. Darüber hinaus muss aber auch das Theater für
Jedermann / frau andererseits selbst aktiv die Daten löschen, wenn es keinen Grund
mehr für eine Speicherung und Verarbeitung gibt.
d ) Gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Wenn
Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig
erfolgt.
8. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen der Mitgliedschaft im Theater für Jedermann / frau müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten
bereitstellen, die für die Durchführung der Vereinstätigkeit notwendig sind. Diese werden im Aufnahmeformular benannt.
Ohne die Bereitstellung dieser Daten werden wir Sie nicht als Vereinsmitglied aufnehmen können.
9. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung
sie betreffender personenbezogener Daten. Die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt,
Widerspruch einzulegen (mit der Konsequenz des Endes der Mitgliedschaft).
Das Theater Für Jedermann / frau verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, das
Theater Für Jedermann / frau kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen,
Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung.
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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